Những ngày đầu tháng 8, rất nhiều doanh nghiệp đã liên lạc với chúng tôi với cùng một thắc mắc. Đó là tài khoản Workspace của họ đột nhiên đều bị khóa. Và có ba lý do chính dẫn đến vấn đề này.
- Một là, tài khoản Workspace của bạn đã hết hạn dùng thử miễn phí 14 ngày.
- Hai là, tài khoản Workspace của bạn chưa đăng ký gia hạn gói sử dụng mới.
- Cuối cùng, là tài khoản của bạn trước đây sử dụng tài khoản G Suite miễn phí nhưng chưa thực hiện việc chuyển đổi lên Google Workspace trả phí.
G Suite giờ đã chính thức đổi tên trở thành Google Workspace
Không ngạc nhiên khi hầu hết lý do đều thuộc trường hợp thứ ba. Google đã ra thông báo sẽ khóa các tài khoản G Suite không chuyển đổi lên Google Workspace trước ngày 1 tháng 5. Chính xác là vào ngày 1 tháng 5, các tài khoản G Suite cũ sẽ bị buộc phải chuyển thành Workspace và tài khoản của họ sẽ tự động nâng cấp thành gói Workspace theo các tính năng mà doanh nghiệp của bạn đang sử dụng. Nhưng nhiều người vẫn bỏ qua các thông báo này của Google.
Và hệ quả là các tài khoản miễn phí này sẽ bị khóa. Và sau 60 ngày kể từ thời điểm bị khóa, toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ bị xóa vĩnh viễn nếu như không trả phí để tiếp tục sử dụng các gói Workspace.
Làm sao để giải quyết vấn đề này?
Cách duy nhất là bạn phải thực hiện việc chuyển đổi sang Google Workspace trước khi bị xóa các dữ liệu. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần liên hệ với các đơn vị đối tác ủy quyền chính thức của Google để mua các gói Workspace phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Sau đó, bạn có thể sử dụng các tài khoản của mình như bình thường, và thậm chí còn có thêm các tính năng cũng như hỗ trợ mới từ Google.
Tất cả các tài khoản G Suite đều đã bị khóa và bạn phải chuyển đổi thành Google Workspace để tiếp tục sử dụng
Một vài ưu điểm mới khi thực hiện việc chuyển đổi sang Google Workspace
Workspace là bản nâng cấp của G Suite, vậy nên nó có rất nhiều sự khác biệt, và dưới đây là một vài sự khác biệt rõ rệt:
– Dung lượng lưu trữ từ 15GB sẽ tăng lên ít nhất là 30GB (hoặc nhiều hơn tùy vào phiên bản).
– Có thêm các tính năng khác như Shared Drive (Bộ nhớ dùng chung), Spaces (thay thế Google Rooms cũ), hay tính năng ghi nhớ trong Google Meet,…
– Có nhiều hơn các tùy chọn bảo mật cao cấp như: DLP, Data Protection, Security Center, Control Access, Data Region… giúp đáp ứng các nhu cầu bảo mật ở cấp độ cao nhất cho các doanh nghiệp.
– Hỗ trợ 24/7 từ đội ngũ nhân viên trực tuyến của Google.
Và các tính năng, hỗ trợ khác tùy theo gói bạn sử dụng. Google cũng thường xuyên cập nhật, bổ sung thêm các tính năng cho các bộ công cụ này.
Google Workspace là phiên bản nâng cấp với nhiều tính năng và hỗ trợ tốt hơn so với G Suite
Mua tài khoản Google Workspace như nào? Ở đâu thì uy tín?
Best Care là đơn vị đối tác chính thức của Google Workspace tại Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ giúp bạn đăng ký các gói Workspace cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 092 777 4464 để được tư vấn gói phù hợp và nhận các ưu đãi.
