Điều gì đang thay đổi
Năm ngoái, Google đã thông báo rằng đang cập nhật tính năng trong Business Starter từ lưu trữ theo từng người dùng sang Pool Storage ( Bộ nhớ gộp ).
Xem thêm – Áp dụng chức năng bộ nhớ gộp cho gói google workspace starter
Hôm nay, Google rất vui mừng thông báo rằng các tổ chức sử dụng Business Starter sẽ chính thức có quyền truy cập vào Share Drive bắt đầu có hiệu lực từ giữa tháng Chín.
Với thay đổi này, người dùng Business Starter sẽ có thể tạo ổ đĩa được chia sẻ và thêm thành viên, tệp và thư mục. Xin lưu ý rằng một số điều khiển cấp quản trị và bảo mật – như khả năng kiểm soát quyền truy cập vào các mục trong ổ đĩa được chia sẻ – sẽ không được bao gồm trong phiên bản cơ bản của ổ đĩa được chia sẻ cho Business Starter.
Ai bị ảnh hưởng
Quản trị viên và người dùng cuối
Tại sao điều này quan trọng
Share Drive là một công cụ quan trọng cho việc cộng tác – người dùng có thể lưu trữ, tìm kiếm và truy cập các tệp của nhóm của họ ngay lập tức. Ngoài ra, chúng cung cấp các lợi ích như:
- Khả năng khám phá dễ dàng: Ít thời gian hơn dành cho việc yêu cầu truy cập vào tệp và tìm kiếm tài liệu liên quan với tất cả các tệp của nhóm của bạn ở một nơi.
- Tệp tồn tại mãi mãi: Tất cả nội dung vẫn ở nguyên vị trí – ngay cả khi cộng tác viên hoặc thành viên nhóm rời đi, nội dung của bạn sẽ không bị mất.
- Cộng tác dễ dàng: Mỗi thành viên của ổ đĩa được chia sẻ có thể khám phá và cộng tác trong cùng một tệp. Bạn cũng có thể thêm người dùng bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của mình.
- Truy cập được mọi nơi: Bất kể vị trí hoặc thiết bị, bạn luôn có thể truy cập vào các tệp bạn cần nhất.
Chi tiết bổ sung
Khi Share drive được cung cấp cho khách hàng Business Starter, tất cả người dùng sẽ có thể tạo ổ đĩa được chia sẻ theo mặc định. Nếu hành vi mặc định này không mong muốn, Admin có thể cập nhật cài đặt của họ trước khi người dùng Business Starter có quyền truy cập vào tính năng bắt đầu từ ngày 23 tháng 9 năm 2024. Để hạn chế điều này, hãy truy cập vào Bảng điều khiển bằng tài khoản Admin > Menu > Ứng dụng > Google Workspace > Drive và Docs > Cài đặt chia sẻ > Tạo ổ đĩa được chia sẻ > bật “Ngăn không cho người dùng trong [tên miền] tạo bộ nhớ dùng chung mới”.
Quản trị viên:
Khi ổ đĩa được chia sẻ có sẵn cho Business Starter, quản trị viên có thể sử dụng Bảng điều khiển quản trị để:
- Thêm và xóa thành viên
- Thay đổi mức truy cập của thành viên
- Hạn chế di chuyển nội dung ra bên ngoài
Khách hàng có thể đăng ký gói Google Workspace Starter giá rẻ tại TAP-BestCare chỉ từ 250.000 vnđ / User ( Tiết kiệm hơn 80% giá Gốc từ google ).
